Wybór wykonawców do zapytania ofertowego z dnia 23 maja 2023 na realizację Przedsięwzięcia pn. „Wdrożenie e-Usług w Placówce POZ”.

Spółka pod firmą Centrum Medycyny Profilaktycznej Spółka z o.o. z siedzibą w Krakowie, adres:
ul. B. Komorowskiego 12, (30-106 Kraków), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru
Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy
pod nr KRS 0000114899, NIP: 6772194473, REGON: 56537306, kapitał zakładowy 207500,00 złotych w całości
opłacony, zwana dalej Zamawiającym, informuje, że w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie
ogłoszenia na stornie internetowej Zamawiającego Zapytania Ofertowego zamieszczonego w dniu 23 maja
2023 r. na realizację Przedsięwzięcia pn. „Wdrożenie e-Usług w Placówce POZ”, zgłoszonego we Wniosku o
powierzenie grantu nr W-11183, zawartej w ramach Projektu pn. „Wdrożenie e-usług w placówkach POZ i ich
integracja z systemem e-zdrowia” (akronim „e-usługi POZ”)” nr POIS.11.03.00-00-0074/22 (zwany dalej „Projektem”) w związku
z Umową powierzenia Grantu nr UM.POZ2.U-11183.2022-00/2976/2023/417 z dnia 28 kwietnia 2023 r.,
realizowaną w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, oś XI: REACT-EU,
działanie: 11.3 Wspieranie naprawy i odporności systemu ochrony zdrowia, dokonano wyboru Wykonawcy,
który złożył najkorzystniejszą ofertę, tj.:

1. na zadanie nr 1 – wybrano Wykonawcę:
   AKOMA Mateusz Merz, al. Księdza Jerzego Popiełuszki 20/3,
   25-155 Kielce, NIP: 5521528864 REGON: 362535686,
   który złożył najkorzystniejszą ofertę na kwotę brutto 98.776,38 zł (słownie: dziewięćdziesiąt
   osiem tysięcy siedemset siedemdziesiąt sześć złotych, 38/100)
2. na zadanie nr 2 – wybrano Wykonawcę:
   SoftCam Michał Calik, ul. Franciszka Karpińskiego 17, 30-657 Kraków,
   NIP: PL5130007664, REGON: 369136185,
   który złożył najkorzystniejszą ofertę na kwotę brutto 61.372,08 zł (słownie: sześćdziesiąt jeden tysięcy
   trzysta siedemdziesiąt dwa złote, 08/100)
   

ZAPYTANIE OFERTOWE

Spółka pod firmą Centrum Medycyny Profilaktycznej Spółka z o.o. z siedzibą w Krakowie, adres: ul. B. Komorowskiego 12, (30-106 Kraków), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000114899, NIP: 6772194473, REGON: 56537306, kapitał zakładowy 207500,00 złotych w całości opłacony, zwana dalej Zamawiającym,

zaprasza do składania ofert

na realizacje Przedsięwzięcia pn. „Wdrożenie e-Usług w Placówce POZ”, zgłoszonego we Wniosku o powierzenie grantu nr W-11183, w ramach Projektu pn. „Wdrożenie e-usług w placówkach POZ i ich integracja z systemem e-zdrowia” akronim „e-usługi POZ”)” nr POIS.11.03.00-00-0074/22 (zwany dalej „Projektem”) w związku z Umową powierzenia Grantu nr UM.POZ2.U-11183.2022-00/2976/2023/417 z dnia 28 kwietnia 2023 r., realizowanej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, oś XI: REACT-EU, działanie: 11.3 Wspieranie naprawy i odporności systemu ochrony zdrowia.

1. Przedmiot Zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

1. rozbudowa systemu gabinetowego o funkcjonalności wskazane w pkt I.3 Modelu referencyjnym – Zadanie nr 1;

2. zakup elementów infrastruktury teleinformatycznej wskazanych w pkt II.1 i II.2 Modelu referencyjnego – Zadanie nr 2.

1. Zadanie nr 1

Przedmiotem zamówienia w zakresie zadania nr 1 jest sprzedaż wraz dostawą, instalacją oraz wdrożeniem modułów wraz z licencjami oraz usług w ramach rozbudowy systemu gabinetowego o funkcjonalności wskazane w pkt I.3 Modelu referencyjnego, w ramach projektu „Wdrożenie e-usług w placówkach POZ i ich integracja z systemem e-zdrowia” (e-Usługi POZ) Nr Projektu POIS.11.03.00-00-0074/22, realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, oś XI: REACT-EU, działanie: 11.3 Wspieranie naprawy i odporności systemu ochrony zdrowia, zgodnie z poniższym Opisem Przedmiotu Zamówienia;

2. Zadanie nr 2

Przedmiotem zamówienia w zakresie zadania nr 2 jest zakup elementów infrastruktury teleinformatycznej (sprzęt teleinformatyczny) niezbędne dla rozbudowy lokalnych Aplikacji Gabinetowych oraz integracji z centralnym systemem e-zdrowia. Wskazane w niniejszym rozdziale elementy infrastruktury są możliwe do sfinansowania w ramach projektów: e-Gabinet+ i e-Usługi POZ, zgodnie z poniższym Opisem Przedmiotu Zamówienia;

2. Opis Przedmiotu Zamówienia

1. Zadanie nr 1

1. Przedmiot Zamówienia w zakresie zadania nr 1 obejmuje sprzedaż wraz dostawą, instalacją oraz wdrożeniem następujących modułów oraz usług w ramach Systemu Gabinetowego:

2. Nazwy i kody zgodnie Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV)

• CPV: 48000000-8    Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne;
• CPV: 48422000-2    Zestawy pakietów oprogramowania;
• CPV: 48600000-4    Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne;
• CPV: 48900000-7    Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe;

• CPV: 48180000-3    Pakiety oprogramowania medycznego.

3. Opisy procesów biznesowych wymaganych w Modelu referencyjnym, których realizację ma zapewnić System Gabinetowy (pkt I.2.), oraz wskazać procesy, które nie są obecnie realizowane w Systemie Gabinetowym

System powinien zapewnić realizację wskazanych procesów biznesowych

Poniższa tabela zawiera zestawienie głównych procesów realizowanych lub rekomendowanych do realizacji przez Placówkę POZ z wykorzystaniem Systemu Gabinetowego. W kolumnie „Uczestnicy procesu” wskazano przykładowe, rekomendowane role (specjalistów), którzy mogą uczestniczyć w realizacji procesu.

4. Opisy przypadków użycia dla modułów i usług, których realizację ma zapewnić System Gabinetowy (pkt I.2.), oraz wskazanie przypadków użycia, które nie są obecnie realizowane w Systemie Gabinetowym

System powinien zapewnić realizację wskazanych przypadków użycia i usług

Poniższa tabela zawiera listę przypadków użycia dla modułów i usług Aplikacji Gabinetowej. Przypadki użycia opisują rekomendowany sposób oraz zakres implementacji procesów biznesowych w Systemie Gabinetowym. Przypadki użycia określają minimalny, wymagany zakres Aplikacji Gabinetowych wykorzystywanych przez Placówki POZ.

5. Docelowe wymagania w zakresie architektury zawarte w Modelu referencyjnym

System Gabinetowy powinien zostać zintegrowany co najmniej z poniższymi systemami:

1. Systemem e-Zdrowia P1 zgodnie z wymaganiami przepisów prawa oraz Dokumentacją Integracyjną,

2. Innymi systemami CeZ, ZUS i NFZ w zakresie niezbędnym dla realizacji wymagań zawartych w niniejszym dokumencie;

3. Innymi systemami zewnętrznymi, w celu realizacji wymagań zawartych w niniejszym dokumencie.

Poniższa tabela zawiera listę modułów i usług Aplikacji Gabinetowej, które realizują minimalny wymagany zakres Aplikacji Gabinetowych wykorzystywanych przez Placówki POZ. Podział na moduły i usługi należy traktować jako przykładowy, niemniej należy zapewnić, aby Systemy Gabinetowe wykorzystywane przez Placówki POZ zapewniały realizację wszystkich procesów biznesowych i przypadków użycia oraz usług, zgodnie z zakresem opisanym w niniejszym dokumencie.

6. Dodatkowe wymagania

Zamawiający wymaga, aby:

1. Przedmiot Zamówienia spełniał kryterium przydatności do gospodarczego wykorzystania o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok;

2. dostarczone w ramach Przedmiotu Zamówienia licencje na moduły/usługi informatycznego systemu gabinetowego były licencjami terminowymi na czas określony 2 lata, liczonymi od daty podpisania Protokołu Odbioru Ilościowego i Jakościowego, obejmującymi bieżącą aktualizację (dostarczania bieżącej aktualizacji), w tym bieżące dostosowywanie do zmian w przepisach prawnych oraz usuwanie usterek w okresie licencji na warunkach  producenta;

3. w okresie instalacji oraz rozruchu Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub jego pracownik był obecny stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego i nadzorował instalację oraz rozruch Przedmiotu Zamówienia, w następującym wymiarze dziennym oraz godzinowych:

   • w zakresie instalacji – jedna osobodniówka,

   • w zakresie rozruchu – dwie osobodniówki,

w ustalonych dniach roboczych;

4. bieżąca aktualizacja przez cały okres licencji oraz usuwanie usterek przez producenta na warunkach producenta;

5. w ramach wynagrodzenia Wykonawca udzielił Zamawiającemu wszystkich niezbędnych licencji w ilościach i rodzajach wynikających z Przedmiotu Zamówienia;

6. w ramach wynagrodzenia Wykonawca dokonał migracji listy deklaracji, pacjentów wraz z ich danymi teleadresowymi oraz historią zdrowia i chorob, z obecnego systemu informatycznego Zamawiającego do dostarczonego przez Wykonawcę informatycznego systemu gabinetowego;

7. Przedmiot Zamówienia objęty był rękojmią oraz gwarancją przez okres 5 lat liczonych od daty podpisania Protokołu Odbioru Ilościowego i Jakościowego.

2. Zadanie nr 2

1. Przedmiot Zamówienia w zakresie zadania nr 2 obejmuje sprzedaż elementów infrastruktury teleinformatycznej wskazanych w pkt II.1 i II.2 Modelu referencyjnego, wraz z dostawą oraz instalacją:

1. Switch Cisco CBS250-24P-4G-EU – 1 sztuka;
2. Switch Cisco CBS250-48PP-4G-EU – 1 sztuka
3. PC Dell (mogą być poleasingowe)  – 12 sztuk o parametrach nie gorszych:

• Intel i5 min. 9 generacji,
• min. 8 GB RAM,
• SSD min. 250 GB,
• nagrywarka,
• Win 10 Pro,
• Klawiatura,
• mysz,
• listwa przeciwprzepęciowa,
• min. 1 rok gwarancji;

4. Monitor Philips 23.8 243V7QJABF IPS HDMI DP Głośniki lub równoważne – 22 sztuki;

5. QNAP Serwer NAS TS-431X3-4G 4x0HDD AL-314 1.7GHz 4G RAM + 4 dyski: HDD WD Red WD60EFAX (6 TB ; 3.5″; 256 MB; 5400 obr/min; SMR) lub równoważne – 1 sztuka.

2. Nazwy i kody zgodnie Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV)

• CPV: 31214100-0 Switch Cisco CBS250-48PP-4G-EU lub równoważny,

• CPV: 31214100-0 Switch Cisco CBS250-24P-4G-EU lub równoważny,

• CPV: 30213000-5 PC Dell (mogą być polisingowe) lub równoważny;
• CPV: 33195100-4 Monitor Philips 23.8 243V7QJABF IPS HDMI DP Głośniki lub równoważny;

• CPV: 48823000-3 QNAP Serwer NAS TS-431X3-4G 4x0HDD AL-314 1.7GHz 4G RAM + 4 dyski:

HDD WD Red WD60EFAX (6 TB ; 3.5″; 256 MB; 5400 obr/min; SMR) lub

równoważny.

3. Termin wykonania Przedmiotu Zamówienia

Termin wykonania Przedmiotu Zamówienia: od daty zawarcia umowy do 31 sierpnia 2023 r. dla:

• zadania nr 1
• zadania nr 2.

4. Termin zapłaty

Za wykonanie Przedmiotu Zamówienia Zamawiający zapłaci w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury; podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę bezusterkowy Protokół Odbioru; datę zapłaty jest data obciążania rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Termin i forma składania ofert

Ofertę na wykonanie Przedmiotu Zamówienia należy złożyć do dnia 31 maja 2023 r., do godz. 15:00 wraz z formularzem cenowym.

Złożenie oferty może nastąpić w formie:

• pisemnej na adres siedziby Zamawiającego: ul.  Bolesława Komorowskiego 12, 30-106 Kraków (osobiście, przesyłką poleconą lub przesyłką kurierską)

• elektroncznej na adres: sekretariat@cmp.krakow.pl

Datą i godziną złożenia oferty jest data i godznia doręczenia Zamawiającemu (data i godzina wpływu).

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty tylko na jedno zadanie, tj.: na zadanie nr 1 lub na zadanie nr 2 oraz na obydwa zadania łącznie, tj.: na zadanie nr 1 i na zadanie nr 2.

6. Termin otwarcia ofert

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 31 maja 2023 r. o godz. 15:30

7. Kryterium wyboru ofert

Podstawą wyboru oferty jest najniższa wartość brutto zaoferowana przez Wykonawcę.

Kryterium oceny ofert – cena 100%

8. Osoba do kontaktu

Osobą do kontaktu w sprawie Zamówienia jest: Magdalena Lenartowicz

tel. /+48 12/ 683-05-41

9. Udzielenie Zamówienia

Oferty niespełniające w/w wymagań podlegają odrzuceniu, a Wykonawcy, którzy złożyli oferty podlegające odrzuceniu, zostaną wykluczeni.

Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa na wykonanie przedmiotu Umowy.

UWAGA:

Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

10. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.

11. PROJEKTOWANE ZAPISY UMOWY

Projektowane postanowienia Umowy stanowią załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

12. RODO

Klauzule RODO stanowią załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

Podpis

………………………………………..

Pliki do pobrania:
Klauzula RODO dla Wykonawcy w pdf
CMP_projekt_umowy
Umowa POZ zał.6c

Zmiany do zapytania ofertowego na realizacje Przedsięwzięcia pn. „Wdrożenie e-Usług w Placówce POZ” z dnia 23/05/2023.

Zamawiający informuje, że Zamawiający informuję, iż w zakresie zadania nr 1, dokonuje następujących zmian:
I. w Zapytaniu Ofertowym dokonuje zmiany zapisu „6. Dodatkowe wymagania”, w ten sposób, że dotychczasowy zapis otrzymuje brzmienie:

„6. Dodatkowe wymagania
Zamawiający wymaga, aby:

1. Przedmiot Zamówienia spełniał kryterium przydatności do gospodarczego wykorzystania o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok;
2. dostarczone w ramach Przedmiotu Zamówienia licencje na moduły/usługi informatycznego systemu gabinetowego były licencjami terminowymi na czas określony 2 lata, liczonymi od daty podpisania Protokołu Odbioru Ilościowego i Jakościowego, obejmującymi bieżącą aktualizację (dostarczania bieżącej aktualizacji), w tym bieżące dostosowywanie do zmian w przepisach prawnych oraz usuwanie usterek w okresie licencji na warunkach  producenta;
3. w okresie instalacji oraz rozruchu Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub jego pracownik był obecny stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego i nadzorował instalację oraz rozruch Przedmiotu Zamówienia, w następującym wymiarze dziennym oraz godzinowych:
   • w zakresie instalacji – jedna osobodniówka,
   • w zakresie rozruchu – dwie osobodniówki,w ustalonych dniach roboczych;
4. bieżąca aktualizacja przez cały okres licencji oraz usuwanie usterek przez producenta na warunkach producenta;
5. w ramach wynagrodzenia Wykonawca udzielił Zamawiającemu wszystkich niezbędnych licencji w ilościach i rodzajach wynikających z Przedmiotu Zamówienia;
6. w ramach wynagrodzenia Wykonawca dokonał migracji listy deklaracji, pacjentów wraz z ich danymi teleadresowymi oraz historią zdrowia i chorob, z obecnego systemu informatycznego Zamawiającego do dostarczonego przez Wykonawcę informatycznego systemu gabinetowego;
7. Przedmiot Zamówienia objęty był rękojmią oraz gwarancją przez okres 2 lat liczonych od daty podpisania Protokołu Odbioru Ilościowego i Jakościowego.”;

II. w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego „Projektowane zapisy Umowy dokonuje zmiany zapisu § 7 ust. 1 , w ten sposób, że dotychczasowy zapis otrzymuje brzmienie:

„ 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości i rękojmi za wady na Przedmiot Umowy, zgodnie z wymaganiami wskazanymi w zapytaniu ofertowym, tj.: na okres 24 miesięcy, liczonymi od daty podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Ilościowego i Jakościowego.”.